3.3 Onderhoud kapitaalgoederen

• De exploitatie van het kantoordeel van de Nieuwe Tramremise en het onderhoud van een deel van de remise zelf is na de oplevering in 2020 in beheer gekomen bij team Facilitair. De lasten voor het beheer en onderhoud maken onderdeel uit van een meerjarenonderhoudsprognose en -investeringsplan en worden in de jaarlijkse Kadernota's verantwoord.
• Het Huis voor de provincie bestaat uit negentien verdiepingen inclusief een entreegebied met diverse voorzieningen. En uit een centraal vergadercentrum en technische ruimten in de kelder en op de 1 ^e en 19 ^e verdieping. Een aantal verdiepingen wordt verhuurd aan externe organisaties. Verdieping 3 t/m 6 zijn met het vertrek van huurder ABN AMRO Bank per maart 2020 vrij gekomen. Verdiepingen 3, 4 en 5 zijn volledig casco opgeleverd. Verdieping 6 is gestoffeerd, deels gemeubileerd en overgedragen aan de provincie. Een deel van deze etage is in het voorjaar van 2020 tijdelijk verhuurd aan Rijkswaterstaat voor gebruik door partnerorganisatie Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW).   
• Om de functionaliteit van het gebouw en de installaties te waarborgen is in 2020 een meerjarenonderhoudsprognose opgesteld voor alle kantoorlocaties.  Dit vormt de basis voor de nieuwe begrotings- en investeringsronde. Het ambitieniveau van het onderhoud blijft conform NEN 2767 op conditieniveau 3: sober en doelmatig. Dit houdt in dat de gebouwdelen in goede functionele staat worden gehouden met plaatselijk zichtbare veroudering.
• Duurzaamheid en circulariteit krijgen een prominentere rol binnen het beheer en onderhoud. Hiervoor is in 2020 een begin gemaakt met ontwikkelen van een verduurzamingsplan dat moeten leiden tot gerichte investeringen en aanpassingen in het provinciale vastgoed. Hiervoor is een adviserend en raadgevend expertteam in het leven geroepen  dat bestaat uit externe specialisten met kennis en ervaring op het vlak van vastgoedverduurzaming. Daarnaast is LED-verlichting aangebracht in een deel van de kantoorlocaties van de provincie en zijn zonnepanelen geplaatst op locatie Huis ter Heide (330 stuks) en op de Nieuwe Tramremise (810 stuks). Ook heeft de provincie energiescans laten uitvoeren voor het verder reduceren van de energiebehoefte en het energieverbruik van de provincie. Het planmatig onderhoud wordt hierop afgestemd om desinvesteringen te voorkomen en toekomstige duurzaamheidsinvesteringen op een natuurlijk moment te laten plaatsvinden. Een eerste stap hiervoor is in het Coalitieakkoord 2019-2023 overeengekomen door € 1,3 miljoen aan duurzaamheidsinvesteringen op te nemen. In 2020 is met een deel van dit budget geïnvesteerd in voornoemde LED-verlichting en zonnepanelen.

• Voor het gebouwbeheer is een meerjarenonderhoudsprognose (MOP) opgesteld. De uitvoering van de klimaatambities hebben in de nabije toekomst invloed op de huidige gebouw- en installatiedelen. De financiële gevolgen hiervan zijn in 2020 samengevat in een nieuwe onderhoudsprognose en een nieuw investeringsplan. Eventuele afwijkende gevolgen voor de komende begroting worden in de Kadernota verantwoord.
• De uitvoering van de klimaatdoelstellingen zoals deze landelijk, door het IPO als ook in het coalitieakkoord zijn opgesteld, is ondergebracht in de concernopgave Verduurzaming provinciaal vastgoed . Dit gaat mede gevolgen hebben voor het vernieuwen en onderhoud van de huidige gebouw en installatiedelen. Het Huis voor de provincie heeft in 2020 energielabel C gekregen.
• Met het betrekken van het Huis voor de provincie in 2012 zijn in tegenstelling tot de renovatie van de eigen verdiepingen de huurdersverdiepingen vanuit kostenoverwegingen niet meegenomen. Met het vertrek van huurder ABN AMRO Bank per maart 2020  moeten we verdiepingen 2 t/m 6 aanpassen om te voldoen aan huidige en toekomstige standaarden. De lasten zijn opgenomen in het meerjareninvesteringsplan (MIP). In 2020 zijn voorbereidingen getroffen voor deze verbouwing.  De aanbestedingen voor de bouwkundige en technische aanpassingen zijn in gang gezet en voor verdiepingen 3 en 4 is een nieuw werkplekconcept uitgewerkt, zoals een inrichtingsplan voor ingebruikname van deze etages door de provincie (verdieping 4) en huurder NDW (verdieping 3 – deels) in 2021.

• Voor het bouwkundig onderhoud is een specialistische aannemer gecontracteerd. Zijn opdracht is het in de huidige staat houden van het gebouw met inachtneming van cost control en soberheid.
• Werkzaamheden aan de Kromme Nieuwegracht hebben geresulteerd in een versneld funderingsherstel, waardoor de fundering voor minimaal de komende 50 jaar weer in orde is. Met uitzondering van het voegwerkherstel onder de waterlijn. Hiervoor is door team Facilitair een plan opgesteld en met de gemeente Utrecht gedeeld.

• Voor het beheer en onderhoud is voor de steunpunten ook een meerjarenonderhoudsprognose opgesteld. Aan de hand van deze MOP wordt het planmatige onderhoud uitgevoerd. In 2020 zijn nieuwe leveranciers gecontracteerd die deze werkzaamheden onder supervisie van team Facilitair uit gaan voeren.
• De doelstelling is om steunpunt Huis ter Heide geheel energie neutraal te maken. Hiervoor zijn op diverse daken zonnepanelen aangebracht. Toepassing van warmtepompen en dergelijke wordt onderzocht.

Door een niet actueel MJOP Provinciale gebouwen zijn bij de jaarrekening 2019 de bedragen uit de voorzieningen Groot Onderhoud onttrokken ten gunste van reserve Huisvesting. In 2020 zijn geen onttrekkingen uit de reserve Huisvesting geraamd.  De variabele onderhoudskosten zijn dan ook ten laste van de exploitatie gebracht.
In de Kadernota 2019 en de Voorjaarsnota 2018 is gemeld dat door werkzaamheden aan de Kromme Nieuwegracht door de gemeente Utrecht schade is ontstaan aan de fundering van de Paushuize. De Provincie Utrecht heeft de gemeente hiervoor aansprakelijk gesteld. Na goedkeuring van het Plan van aanpak voor herstel door Monumentenzorg van de gemeente Utrecht, zijn de herstelwerkzaamheden in 2020 uitgevoerd. De claimafhandeling loopt.